Nous recrutons: Gestionnaire de congrès et d’événements 

L’Association des hôtels du Canada 
Poste bilingue, Ottawa 
Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 8 janvier 2025. 
Échelle salariale : 80 000 $ à 90 000 $ 

Rejoignez l’équipe de rêve de l’Association des hôtels du Canada (AHC) 

Chargé de la planification, de la coordination et de l’exécution de congrès, d’événements et de réunions, l’Association des hôtels du Canada (AHC) est à la recherche d’un gestionnaire de congrès et d’événements qui maîtrise parfaitement tous les aspects de l’élaboration et de la coordination d’événements. Le candidat retenu soutiendra également les programmes de commandite de l’AHC, en veillant à ce que la programmation soit fructueuse sur le plan financier et qu’elle dépasse les attentes des membres. Ce poste est idéal pour une personne prête à mettre la main à la pâte dans tous les aspects de son travail. Cette personne doit également faire preuve de réflexion stratégique et se montrer désireuse et curieuse de travailler en collaboration avec la vice-présidente à la politique et aux affaires publiques, afin d’établir des liens entre le mandat de l’AHC, les priorités politiques, les initiatives de plaidoyer et de leadership éclairé, et les objectifs des membres à travers le pays.  

À PROPOS DE L’AHC 

L’Association des hôtels du Canada s’engage à favoriser la réussite de l’industrie de l’hôtellerie et de l’hébergement au Canada par le biais d’un plaidoyer fiable et efficace et de solides programmes destinés aux membres.  

En rejoignant l’AHC, vous rejoignez une équipe dynamique de professionnels qui bénéficient d’un environnement de travail hybride (avec un bureau au centre-ville d’Ottawa), d’horaires flexibles, d’excellents avantages sociaux et d’un moral à toute épreuve. On travaille fort et on s’amuse en même temps !  

L’AHC est un employeur qui prône l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un milieu inclusif pour tous les employés. Nous avons le souci de respecter la dignité et l’indépendance des personnes handicapées et de leur proposer des aménagements et une assistance tout au long du processus de recrutement et de sélection.  

À PROPOS DU POSTE 
Relevant de la vice-présidente à la politique et aux affaires publiques, le gestionnaire de congrès et d’événements sera chargé de mener une série d’initiatives visant à soutenir les événements, la commandite et les programmes d’adhésion de l’association.  

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, basé à Ottawa, qui exige d’être prêt à travailler selon un horaire flexible, y compris parfois le soir et la fin de semaine, en fonction du calendrier des événements. 

Les tâches et responsabilités clés comprennent les suivantes : 

• Diriger la planification et la réalisation d’événements en présentiel et virtuels pour les membres, en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de l’AHC et les entrepreneurs, et veiller à ce que les concepts d’événements correspondent bien au travail continu et aux priorités de l’association. Diriger l’élaboration d’événements et de contenus éducatifs en collaboration avec le personnel, le conseil d’administration, les comités de planification des membres et les parties prenantes de l’AHC. 
• Identifier de nouvelles possibilités de développement des affaires et soutenir la stratégie de l’association pour accroître le potentiel de revenus et préparer des budgets réalisables et fondés sur des données, ainsi que des rapports d’avancement réguliers. 
• Gérer les ventes et les commandites pour le congrès annuel, les événements et d’autres activités en définissant la portée des commandites de manière à maximiser les résultats, en concluant des accords de commandite, en entretenant des relations positives et en gérant les comptes clients des commandites. 
• Surveiller efficacement les échéanciers des projets afin de veiller à ce que l’événement soit exécuté dans les délais, que les ressources soient utilisées judicieusement, que le budget soit géré correctement et que la réalisation de l’événement soit réussie. 
• Mener l’élaboration de résumés-synthèse et de résumés d’événements réguliers, de rapports budgétaires et de plans départementaux afin d’assurer la coordination entre tous les départements. 

Compétences pertinentes : 

• 5 ans et plus d’expérience en matière d’événements organisationnels de grande envergure, de préférence au niveau national. Cela devrait comprendre la planification et la réalisation d’événements en présentiel, y compris des congrès et des ateliers, ainsi que des événements en ligne, tels que des webinaires. La capacité à gérer tous les aspects logistiques d’un événement, tels que la sélection du lieu, la négociation des contrats avec les fournisseurs, la restauration, le transport et la mise en place de l’équipement audiovisuel.
• Une expérience en création et en exécution de plans de communication pour des événements de grande envergure. 
• Une expérience avérée dans l’exécution de stratégies de commandite et de développement des affaires. 
• Une aisance à s’exprimer en public, y compris l’animation d’événements virtuels et de webinaires. 
• Une expérience de supervision du personnel. 
• Une expérience en gestion de projet et de budget. 
• Une maîtrise professionnelle complète de l’anglais parlé et écrit est requise, de même qu’une bonne maîtrise du français parlé. 

En outre, l’AHC recherche une personne qui présente les caractéristiques clés suivantes : 

• Autonomie ; une capacité à gérer des demandes concurrentes sans compromettre la qualité et à déléguer efficacement. 
• Intérêt marqué pour l’intégration de nouvelles tendances, technologies et idées dans l’organisation d’événements afin de créer des expériences mémorables. 
• Une capacité à s’adapter et à prospérer dans un milieu changeant comportant certains éléments d’incertitude. 
• D’excellentes compétences interpersonnelles permettant de tisser de bons liens avec les membres et les partenaires. 
• Une aptitude à communiquer clairement afin de favoriser le travail d’équipe et la cohérence entre les différentes parties prenantes. 
• Un grand souci du détail qui fait que chaque aspect de l’événement est méticuleusement planifié et exécuté. 
• Une capacité à résoudre les problèmes et à gérer les changements de dernière minute ou les défis inattendus en faisant preuve de positivité et d’une attitude gagnante. 
• Une conscience de soi et une capacité d’adaptation permettant de comprendre et de gérer efficacement la dynamique de l’équipe, la diversité des points de vue et la rétroaction. 
• Une pensée critique et une bonne capacité de décision permettant de relever les défis interfonctionnels et d’aligner les objectifs de la ligne de service sur ceux de l’organisation. 
• La volonté de travailler selon des horaires flexibles, y compris parfois le soir et la fin de semaine, en fonction du calendrier des événements. 

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV et lettre de motivation à info@hotelassociation.ca avant le 8 janvier 2025.